社会福祉法人朋友福祉会（以下、当法人）は個人情報保護の重要性を認識し、適正に取り扱うことが社会的責任であると考えております。
当法人は、この責任を果たすために以下の通り個人情報保護方針を定め個人情報の保護に努めます。

１．基本理念
当法人は、個人情報に関する法令及び国が定める指針を遵守し、取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

２．適用範囲
当法人が行う事業において、園児および保護者・家庭に関する個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う場合に遵守する方針を示したものです。

３．個人情報の取得と利用目的
当法人は、以下の各号の目的のため、適切な方法により、個人情報を取得します。また、提供いただいた情報は以下の目的の業務活動上必要な限りにおいて利用します。
①入園募集に関する業務のため
②入園に関する業務のため
③園務に関する業務のため
④園生活全般（行事・園外活動など）に関する業務のため
⑤施設利用料・徴収金・諸証明書発行に関する業務のため
⑥保護者との連絡・通知に関する業務のため
⑦卒園児の確認に関する業務

４．個人情報の管理
当法人は、適切かつ厳重に個人情報を管理します。
取得した個人情報について常に正確かつ最新の情報となるよう努め、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏えいの防止、安全対策を実施し、必要かつ適切な措置に努めます。
利用目的を失した個人情報については、法令等定めあるものを除き速やかに削除また廃棄するものとします。

５．第三者提供の有無
当法人は、保護者から取得した個人情報を以下の各号を除いて、第三者に提供することはありません。
①法令に基づく場合
②個人情報の提供に際し、あらかじめ保護者から同意を得ている場合
③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
④公衆衛生の向上又は利用者の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
⑤国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
⑥保育活動上で個人情報を使用する業務を外部業者に委託する場合
⑦写真販売専用サイトに、保育の様子、行事等における記念写真等を掲載し、写真販売を行う場合
⑧卒園アルバム等の制作・当該クラス所属園児等への配布のために、園行事などにおける記念写真・クラス写真・個人写真等を利用する場合

６．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
保護者が、利用者及びその家庭の個人情報を開示・訂正・利用停止・消去を求める権利を有していることを十分認識し、これらの要求がある場合には法令にしたがい適切に対応します。また開示には、保護者本人である確認をさせていただきます。

7．問い合わせ先
社会福祉法人　朋友福祉会　
電話番号　072-870-6680

2023年5月25日　　策定